Algunas de las motivaciones de negocios, para implementar soluciones de colaboración en la nube, es incrementar la productividad, tener mayor velocidad para tomar decisiones y mejorar las ventas.
La implementación es el requisito previo para una colaboración efectiva, pero eso es sólo el primer paso.
La adopción de usuario es la primera medida en la que hay que enfocarse, conforme los empleados utilicen las herramientas adecuadas, su empresa podrá ver un retorno completo de sus inversiones en cuanto a tecnologías de colaboración.
Vale la pena enfocar los recursos para asegurar una adopción, cuando las empresas implementan y adoptan por completo las tecnologías de colaboración reportan algunos beneficios importantes, como:
- Mayor velocidad para tomar decisiones.
- Un proceso de negocios más eficiente.
- Un mejor servicio para los clientes.
Si busca beneficios comparables para su empresa, a continuación, le presentamos 3 técnicas que se han utilizado para incrementar la adopción de herramientas de colaboración y obtener grandes resultados, aumentado su productividad y agilidad.
1-.Comiencen con una interface familiar.
Para el grupo de moda BCBGMAXAZRIAGROUP (BCBG), fue más simple tener una exitosa adopción porque empezaron con una interface familiar.
Uno de los principales beneficios ha sido la colaboración productiva. Con un ambiente de productividad y mensajería actualizado y avanzado, los empleados de BCBG pueden enviar y recibir mensajes de email más rápido; tener las herramientas adecuadas para producir mejores documentos, hojas de cálculo y presentaciones; así como colaborar de manera más efectiva con colegas, clientes, proveedores y otros socios.
“Con Office 365, podemos construir un ambiente colaborativo más efectivo y completo”, dice Fuller.
2-.Convertir ejecutivos en entusiastas.
Para KCOM Group, una organización nacional de servicios de comunicación e información en el Reino Unido, el lanzamiento de su solución colaborativa empezó en un punto alto.
Al principio la compañía escogió a 40 ejecutivos senior para evaluar la mensajería instantánea de Office Communications Server 2007, pero el número usuarios pioneros se expandió de manera orgánica y rápida.
“Ahora somos más flexibles, más ágiles, y podemos tomar decisiones más rápido, porque es mucho más fácil encontrar la información que necesitamos”, dice Bill Halbert, presidente ejecutivo de KCOM Group.
3-.Dejen que los expertos los ayuden a construir su plan.
El proceso de construcción para adoptar Office 365 fue un poco diferente para Mott MacDonald, una compañía global de consultoría. El equipo de Fast Track de Microsoft ayudó a la compañía con su plan de adopción tras proveer recursos para servicios propios y consultoría experta.
Mott MacDonald motivó la adopción de Yammer, con la campaña llamada “30 días de Yammer”, la cual involucró a todo el personal y duplicó el número de usuarios activos y alcanzados. Los empleados empezaron a utilizarlo para romper las barreras dentro de la organización mucho más rápido de lo que se esperaba.
La posibilidad de implementar un lanzamiento estable permite a sus equipos trabajar a su ritmo, les permite a ustedes ahorrar costos, e incrementa la productividad al ayudarle a sus negocios a adaptarse a nuevas soluciones mejoradas con el tiempo.
Adicional a esto, FastTrack para Office 365 brinda a los clientes soporte de primera mano para que puedan llevar la implementación y la adopción a su propio ritmo.
Fuente para más información: Blog de Windows