Todas las funciones que tiene Office 365, te ayudan, a mejorar tu trabajo, así como tus tareas, por ejemplo, tus herramientas de Word, Power Point, Excel.
La importancia de Word, radica en que a diario en las empresas se redactan y se elaboran miles de documentos, Word te ofrece de forma sencilla y fácil todas las funciones necesarias para la elaboración de documentos que te piden al instante por ejemplo, en las juntas de trabajo, reuniones, presentaciones con clientes, entre otros.
Word es necesario para la planeación y creación de documentos, edición de formatos, entre otras funcionalidades.
Unas de las ventajas de utilizar Word son las siguientes:
- Tienes presente Word en todos los ordenadores y también es bastante simple de utilizar. El usuario simplemente escribe su texto, y luego elige un tamaño y formato de letra específica.
- Permite insertar imágenes, fotos y todo tipo de gráficos que permitan complementar la información del texto.
- Este programa es compatible con una amplia variedad de formatos, gráficos, tablas y tabulaciones. Además puede utilizarse en diferentes plataformas y dispositivos.
- Lo puedes descargar de una manera fácil en tu aparato móvil.
Existen funciones de Word que probablemente no sabes aún, es por ello que se te brindan algunas de ellas, esto para hacer de tus trabajos y tareas algo más fácil y dinámico.
Traduce todo tu documento de una manera simple.
- Selecciona Revisar> Traducir > Traducir documento.
- Selecciona su idioma para ver la traducción.
- Selecciona Traducir. Se abrirá una copia del documento traducido en una ventana independiente.
¿Vas a preparar discursos? Utiliza la opción de «Leer en voz alta»
- Abrir un documento.
- Haz clic o pulsa al principio del pasaje que deseas oír. Coloca el cursor al principio del documento para leer todo el documento en voz alta.
- Selecciona revisar > leer en voz alta.
Recupera archivos no guardados.
- Oprime el botón “Archivo”.
- Después “Reciente”, en la parte inferior de la pantalla podrás encontrar un enlace con la opción, “Recuperar documentos sin guardar”.
- Esto abrirá una ventana del explorador de archivos en la ruta “C:UsersUsuarioAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”que es la que utiliza Office para guardar los documentos que se cierran inesperadamente y desde donde podremos recuperarlos.
Buscar el significado de una palabra en el diccionario o en Internet.
- Hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción búsqueda inteligente.
- En el lateral derecho nos aparece un panel con los resultados obtenidos del significado de esa palabra en laWikipedia, Bing o el propio diccionario.
Fuentes:
Si quieres saber más sobre Microsoft Office 365 o alguna otra herramienta, ¡Agenda una sesión con nosotros! Conoce nuestros servicios de adopción: https://www.migesamicrosoft.com/beproductive/