Outlook es un programa gratuito de la plataforma de Office 365, la función que tiene Outlook es recibir y mandar correos electrónicos, así como almacenar los mensajes.
Esta herramienta permite también planear tu día a día con la opción de “Calendario”, para así poder tener organizados eventos, juntas, horas de reuniones las cuales se conectan con los asistentes asignados. Outlook permite ser descargado en cualquier dispositivo, ya sea en tu PC o teléfono móvil.
Es importante mejorar la productividad con Outlook, es por ello que te brindamos algunos consejos para que los puedas realizar y así obtener beneficios de su uso.
- Respuestas automáticas. Durante periodo de ausencia, utiliza esta opción para que cada vez que recibas un correo en ese transcurso, envíe una respuesta automáticamente.
- Crear reglas personalizadas. Esta opción tiene como ventaja, mover automáticamente algún correo recibido a la carpeta que desees.
- Escuchar los correos electrónicos. Puedes escuchar los correos electrónicos mientras realizas otro tipo de tareas.
- Utiliza el calendario de Outlook. Ideal para organizar el trabajo, citas, reuniones.
- Crea copia de seguridad en los correos. Ante cualquier perdida de correo, la mejor solución es disponer de una copia de seguridad.
- Dictar los correos electrónicos. Dicta un mensaje dentro de correo electrónico y será escrito automáticamente.
Estas y muchas otras ideas, las puedes poner en práctica con el fin de tener una mejor productividad con la herramienta Outlook.
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