Existe una manera de crear encuestas dentro de las sesiones de video conferencia en Ms Teams. Antes de comenzar, se debe tener instalada la aplicación de Microsoft Forms. Para hacer esto, selecciona el botón de “más aplicaciones agregadas”, en la ventana que se despliega solo hace falta escribir el nombre de la herramienta y posteriormente “instalar”. Una instalada se abrirá una ventana de Forms dentro de Teams y permitirá crear una nueva encuesta.
Un detalle importante es que si ya estamos dentro de una reunión de Teams, se puede crear una encuesta utilizando el chat en la sesión, para eso solo se presiona el botón de “extensiones de mensajería” opción que se encuentra en la caja de chat y posteriormente seleccionar la aplicación de Forms.
Aparecerá una ventana de Forms en el cual se pueden formular las preguntas, es importante comentar que en este tipo de encuestas rápidas solamente te permite crear respuestas de opción, para que lo tengas en consideración.
Una vez creado el formulario, éste aparecerá en una ventana emergente a todos los participantes con el objetivo de que puedan interactuar con ella.
Otra de las características de esta herramienta es que se puede estar monitoreando las respuestas en tiempo real además de generan gráficos que permiten identificar visualmente las tendencias asimismo en automático se genera un archivo de excel con el sumarizado del resultado.
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