Microsoft no deja de sorprendernos con las mejoras y comunicación entre sus herramientas, en esta ocasión adicionando una nueva funcionalidad que integra la parte de correos, Outlook y la parte colaborativa, Ms Teams. Esta característica permite compartir correos electrónicos con personas o grupos de Microsoft Teams de manera sencilla con un solo clic.
Para realizar esta opción, dentro de Outlook selecciona el correo que necesitas enviar, posteriormente oprimes la opción “Compartir con Teams”, una vez ahí, arrojará una ventana en donde te muestra algunas opciones para compartir
- Compartir con una persona en MS Teams
- Compartir con un grupo
- Compartir con un canal
Es importante saber que esta opción aparece automaticamente si se tiene instalado la versión del cliente más actual para Teams y está en la compilación 16.0.13423.10000 (o posterior) de Oultook para Windows o en una nueva compilación 16.46.106.0 (o posterior) de Outlook para Mac.
La ventaja que muestra esta funcionalidad, es la capacidad de mostrar una vista previa del correo electrónico desde la herramienta de Microsoft Teams, el cual aparece como mensaje en el chat o canal al que fue enviado. Si es la primera vez que chatea con el destinatario, se creará un nuevo chat.
Es importante comentar que también se puede encontrar una copia del correo electrónico original en la pestaña de Archivos donde se tiene el chat o canal. Esta es una excelente manera de generar evidencias en ambas herramientas.
Si quieres saber más sobre muchas más noticias, visita nuestro video de YouTube: