Una de las tantas ventajas que obtienes con Microsoft Teams, son los eventos en vivo, por ejemplo, la realización de Webinars, Podcast, entre otros formatos de eventos en vivo.
Los eventos en directo de Microsoft Teams son una extensión de las reuniones de Teams que le permiten programar y producir eventos retransmitidos en línea a grandes audiencias.
Con la realización de los eventos en Teams Live, los usuarios de las organizaciones pueden difundir contenido de video y de reuniones a grandes audiencias en línea para hasta 10,000 participantes, esto obtiene la ventaja de llegar a gran audiencia.
Se utiliza para público, gente externa, audiencias de todo tipo, está adaptado para empresas, algún evento interno, etcétera.
Para que el evento se logre con éxito, se otorgan algunos roles de grupo:
- Organizador:programa un evento en directo, establece los permisos de asistentes, selecciona método de producción, etcétera.
- Productor:inicia y detiene evento en directo, comparte su propio video, comparte Active Desktop o Windows, etcétera.
- Moderador:modera una selección de preguntas y respuestas, presenta el audio, video o pantalla de evento.
- Asistente:vigila el evento en directo, puede participar en sesión de preguntas y respuestas.
Introducción para crear evento en vivo:
- Da clic en Calendario (panel de la izquierda).
- Esquina superior derecha, clic en nueva reunión > evento en directo.
- Agregar título del evento en vivo y escribir información (hora, fecha, entre otros detalles).
- En Invitar a personas al grupo de eventos, agregar los nombres de su grupo de evento, por ejemplo, a las personas que presentarán y lo llevarán a cabo (no invitar a los asistentes), el vínculo para compartir el evento se otorga después.
- Da clic en > Siguiente.
- En permisos de evento en directo, podrás seleccionar quién puede asistir al evento en directo.
- Personas y grupos.
- En toda la organización.
- Pública.
- Realizar las selecciones en ¿Cómo se producirá el evento el vivo?
- Da clic en programación para que el evento sea agregado en calendarios.
Para dejar que los usuarios se unan al evento en vivo, obtendrás un vínculo en Obtener vínculo, el cual arroja la plataforma, con ese vínculo, personas externas, podrán unirse. Esto se le puede otorgar a los usuarios directamente, se puede publicar en sitios web, Facebook, WhatsApp, entre muchas más plataformas.
9- Por último, da clic en close.
Una vez finalizado el evento, los productores obtienen un reporte de los asistentes, reporte del Q&A, así como el .MP4 del evento, etcétera.
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